周一清晨,林薇提前二十分鍾到達公司。辦公區還略顯空蕩,她找到自己的工位——一個距離顧澤宇辦公室不遠不近的開放格間。她利落地將自帶的文具擺放整齊,擦拭桌面,連接電腦,動作嫺熟有序,不見絲毫新人的忙亂。
當顧澤宇步履生風地走進辦公區時,林薇已經端坐在電腦前,正在熟悉公司的內部管理系統界面。
他經過她的工位,腳步未停,語速很快地丟下一句:“九點半,小會議室,項目啓動會。會議資料清單和議程已經發你郵箱,準備一下。”
“好的,顧總。”林薇抬頭應道,聲音平穩。她立刻點開郵箱,果然看到一封凌晨一點發出的郵件。距離會議開始還有四十分鍾。
她快速瀏覽清單,內容涉及市場分析、技術方案初稿、預算框架等多個文件。她不熟悉公司服務器的文件存儲架構,但沒有絲毫慌亂。首先,她嚐試根據文件名稱和項目關鍵詞在公共共享盤裏搜索,找到了大部分技術方案和市場相關的文件。
對於幾個標注爲“最新版”卻一時找不到的文件,她沒有猶豫,起身走向斜對面一位看起來資歷較深的同事工位,臉上帶着禮貌而適度的微笑:
“您好,打擾一下,我是新來的助理林薇。顧總需要九點半會議的資料,請問‘晨曦項目’的最終版預算框架是在哪個路徑下?共享盤裏我找到的是上周的版本。”
那位同事正忙,頭也沒抬地指了指遠處一個隔間:“找財務部的David要,預算他們最後核的。”
“謝謝。”林薇道謝後,立刻走向財務區,同樣言簡意賅地向David說明了來意。David很快從電腦裏調出文件發給了她。
打印、裝訂、核對頁碼順序。當林薇抱着一摞整齊溫熱的資料提前五分鍾走進小會議室時,大部分人也才剛剛落座。她沉穩地將資料分發給每位參會者,動作流暢,沒有發出任何不必要的噪音。
會議開始,顧澤宇主導討論,語速快,邏輯清晰。偶爾他會拋出問題,需要林薇提供數據支持。
“上個季度的行業平均用戶增長率是多少?”他目光掃向她。
林薇並未立刻回答,而是快速在面前的筆記本電腦上敲擊了幾下,調出早已準備好的數據表格,目光掃過屏幕,聲音清晰地報出一個數字:“根據第三方報告數據,是百分之五點七,顧總。”同時,她將那份報告的摘要頁面通過投影儀共享給了所有人。
顧澤宇點了點頭,繼續下一個議題。
會議中途,技術總監提到某個功能模塊的測試環境似乎有問題。顧澤宇眉頭微蹙,看向林薇:“會後立刻聯系IT部,確認測試環境狀況,下午上班前我要知道結果和解決方案。”
“明白。”林薇在筆記本上快速記錄下要點,沒有任何多餘的提問。會議一結束,她立刻回到工位,在內線通訊錄裏找到IT部負責人的分機。
“李經理您好,我是顧總的助理林薇。剛才項目會上反饋測試環境存在異常,想跟您了解一下具體情況,以及目前的處理進展……好的,明白……預計完全恢復時間是下午一點前對嗎?……好的,我會將情況匯總後匯報給顧總。謝謝您。”
掛掉電話,她迅速整理好信息,敲響了顧澤宇辦公室的門。
“進。”
“顧總,”林薇站在辦公桌前,語氣匯報式地陳述,“已經和IT部李經理確認過。測試環境異常是由於凌晨的自動備份任務占用了大量資源導致,並非硬件故障。目前備份任務已完成,資源已釋放,系統正在逐步恢復中,預計下午一點前可以完全正常使用。IT部表示會優化備份時間,避免類似情況再次影響白天工作。”
顧澤宇正在籤文件,聞言筆尖頓了一下,抬起頭看了她一眼。她的匯報條理清晰,抓住了重點(原因、處理進展、解決時間、後續預防),沒有一句廢話。
“效率不錯。”他淡淡評價了一句,低下頭繼續籤字,“下午一點十五分,提醒我再跟進一下。”
“好的。”林薇應道,轉身離開了辦公室。
下午,她將整理好的會議紀要初稿發給顧澤宇過目。他很快回復,只修改了幾個措辭,便讓她正式分發。
臨近下班,顧澤宇從辦公室出來,將一份文件遞給她:“這份合同初稿,你看一下,重點注意付款條件和保密條款的表述,有沒有模糊或者對我們不利的地方。明天早上給我初步意見。”
這是一份明顯的試探,也是初步的信任。法律條文並非她的專長,但審核合同的謹慎和抓取關鍵信息的能力是相通的。
“好的。”林薇接過文件,沒有流露任何畏難情緒。
下班時間到了,辦公室的人漸漸離開。林薇沒有立刻走,她重新打開那份合同,拿出筆記本,開始逐字閱讀,將存疑和不清晰的條款逐一標記出來。
顧澤宇離開時,看到她還在工位前專注地看着屏幕,手指偶爾在鍵盤上敲擊記錄着什麼。他腳步未停,嘴角卻幾不可察地微微動了一下。
第一天,算不上驚豔,但遠超預期。沉穩、有條理、溝通順暢、執行力強,而且,腦子清楚。
對於一個助理而言,這已經是非常不錯的開端。